Assistant administratif appels d'offres h/f

En tant que Assistant Administratif Appels d'Offres, voici vos missions :
* Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..),
* Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service,
* Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce,
* Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses (recherche des documents mis à disposition, téléchargement des mises à jour si nécessaire via les sites officiels, préparation des courriers spécifiques, relance si documents manquants) et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments,
* Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : Gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging.
* Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : Interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition SAP, Eurydice, Salesforce.
* Formation type Bac minimum sur une fonction administrative, comptable ou commerciale,
* Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial,
* Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus,
* Maitrise du Pack Office,
* Connaissance SAP souhaitée,
* Rigueur, respect des procédures, organisation.
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