Référent administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Référent administratif et financier H/F
Escapade-espace Amitié (Séniors) et du Centre Municipal d’Action Sportive et Culturelle (CMASC)

Un adjoint administratif ou un rédacteur territorial. Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Hiérarchiser les tâches en fonction des obligations du service et des actions en faveur du public
Gérer le courrier entrant et sortant, et renseigner POST OFFICE
Rédiger les courriers, mails, notes, comptes rendus, plaquettes d’informations…
Contribuer à la bonne organisation du service (organisation de réunions, réservation des salles, gestion du planning, prise de rendez-vous…)
Faciliter la continuité du service par un classement papier et dématérialisé
Assurer le suivi de l’activité du service par la tenue de tableaux de bord, et savoir ressortir des bilans chiffrés (statistiques…)
Assurer le suivi budgétaire du service et des stocks, alimenter des tableaux de suivi
Suivre les devis et bons de commandes (CIRIL)
Moduler les espaces en fonction des activités
Maîtriser les opérations de fonctionnement d’une Régie avec rigueur et en assurer le reporting
Participer aux réunions de services, à certaines manifestations avec les usagers…
Faire des recherches sur internet
Participer aux actions d’inscriptions avec les usagers, et accompagner la dématérialisation (ARPEGE/CONCERTO), tout en alimentant les divers tableaux de recensements (fiches de présence, participations aux sorties… Profils recherchés Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux :

Indispensables (I)
Souhaitables (S)
Savoir-faire :

Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT, logiciels métiers ARPEGE CONCERTO OPUS, CIRIL et Horoquartz (I)
Capacité d’organisation et de priorisation (I)
Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils statistiques (I)
Disponibilité (I)
Capacité d’écoute et d’accompagnement dans le cadre d’un public Sénior (S)
Force de proposition (I)
Gestion de conflit (S)
Savoir être :

Rigueur et réactivité (I)
Discrétion professionnelle (I)
Qualités d’écoute (I)
Qualités relationnelles (I)
Polyvalence (I)

Conditions de travail associés au poste :

Horaires réguliers (7h30 par jour, 37h/semaine),
Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)
Avantages collectifs au travail :

Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Pc portable équipé de Office 365