Assistant(e) administratif & technique h/f

Votre quotidien chez nous : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique. Votre challenge ? Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l'ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats.)Vos missions :Assurer le suivi administratif et financier :- Ouverture des projets dans les outils- Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis- Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités- Assurer des missions administratives transverses selon les besoin et l'organisation du service- Centralisation et suivi des demandes d'investissement- Gestion et suivi des commandes-Suivi de la facturationCommunication et relationnel transverse:-Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs- Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes- Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clientsÉvaluation des problématiques et application des principes d'amélioration continue- Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse- Établir des recommandations sur les solutions, participer à l'avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques- S'impliquerdans la mise en œuvre d'un plan d'action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs