Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service, et en lien étroit avec l’ensemble des collègues du service, vous êtes l’une des composantes du binôme référent du pôle Ville en développement et de ses services : Bâtiments, Voirie, Urbanisme, Espaces verts et Ateliers municipaux. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : MISSIONS DU POSTE Exécution des dépenses du pôle Ville en développement : - Contrôle et saisie des engagements de dépenses, en fonctionnement et en investissement : détermination de l’imputation comptable, vérification des pièces justificatives ; - Contrôle des éléments financiers des marchés publics, saisie dans le logiciel financier des éléments des marchés publics de la ville de Lomme ; contrôle des éléments financiers des demandes d’achats ; - Suivi des factures du pôle et saisie des retours de visas de factures par les services ; suivi des suspensions et saisie des rejets ; - Contrôle et liquidation des factures d’investissement et de fonctionnement dans le respect de la réglementation comptable ; - Contrôle, saisie et liquidation des certificats de paiement de marchés de travaux ; - Suivi comptable des marchés de travaux (avances, retenues de garanties, etc) ; - Suivi du paiement des factures dans le respect du délai règlementaire ; - Enregistrement, suivi et régularisation des suspensions et des rejets par la Trésorerie municipale, - Contrôle, saisie et suivi des annulations de mandats ; - Réponses aux demandes des fournisseurs, de la Trésorerie municipale et des services. Exécution des recettes du pôle Ville en développement : - Réception et contrôle des éléments de titrages donnés par les services, et émission des titres de recettes (titres individuels et régularisations de titres de régie) ; - Contrôle, saisie et suivi des annulations de titres ; - Contrôle et suivi des demandes de remise gracieuse, transmission des informations à la trésorerie et saisie des mandats le cas échéant. - Suivi régulier des recettes avec les services opérationnels, pour une amélioration de la qualité du titrage (régularité, pièces justificatives, etc) Suivi des budgets du pôle Ville en développement: - Edition et communication régulière aux services des états budgétaires du pôle : suivi de la consommation, suivi des engagements, suivi des factures; - Accompagnement des services dans la gestion de leur budget (alertes, conseils) ; - Suivi des engagements d’AP/CP, réajustements des phasages ; - Suivi régulier des engagements ; préparation et suivi des rattachements ; - Saisie des virements de crédits en fonctionnement pour ajustements comptables; préparation et transmission des virements de crédits en investissement. - Participation à la préparation budgétaire annuelle : réception des demandes budgétaires des services pour les différentes étapes budgétaires : budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives Profil recherché COMPETENCES REQUISES Savoirs : · Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale · Connaissance de la réglementation des finances publiques · Connaissance de la nomenclature budgétaire M57 · Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics et notamment de marchés de travaux Savoirs faire : · Maîtrise de l’outil informatique : navigation internet, Outlook, pack office (excel, word, powerpoint) ; la connaissance du logiciel financier Coriolis, de l’applicatif Helios, et de Business Object seraient des plus. · Qualités rédactionnelles · Capacité de synthèse · Gestion du temps et des priorités Savoirs être : · Sens du service public · Rigueur · Réserve et discrétion · Sens de l’organisation et des priorités · Capacité à travailler en équipe · Adaptabilité au changement · Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, pédagogie CONDITIONS DE TRAVAIL · Travail en bureau, avec un présentiel alterné au sein du service Finances, situé dans à l’Hôtel de Ville, et dans les services administratifs des ateliers municipaux (à hauteur de 2 demi-journées par semaine) · Déplacement au sein des services (occasionnels) · Contact avec la Trésorerie Municipale, les régisseurs, les fournisseurs, les redevables. DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES Vous disposez déjà d’une expérience en comptabilité publique, de préférence dans une collectivité locale. Une expérience dans le suivi financier de marchés de travaux serait appréciée.
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