POSTE :
ASSISTANT ADV -91 (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, Entreprise leader des solutions de traçabilité et d'identification automatique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F), pour un poste en CDI basé aux Ulis (91). L'assistant des ventes assure l'enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes. Il est garant de la bonne exécution des commandes jusqu'à la facturation, dans le but d'assurer la satisfaction des clients de l'entreprise et d'assister les commerciaux.En détail :Administration des ventesAnalyser et saisir les commandes de venteEnvoyer les accusés de réception et les demandes d'acompte aux clientsMettre à jour les fiches client et vérifier la cohérence des informations des bons de commandeAssurer le lien entre le client, le commercial, les achats et la productionEtre garant de l'émission des BL à date souhaitéeMettre en facturation les dossiers après expéditionTraiter ou transmettre les réclamations des clientsGérer les problématiques transporteur (enlèvements, avis de souffrance) Missions connexesRéaliser l'accueil téléphonique, renseigner les clients et les conseiller si nécessaireGérer la boite email générique de l'entrepriseAssister son.sa commercial.e secteur : demande de devis simple, envoi d'échantillonRemonter les dysfonctionnements auprès du responsable afin d'optimiser l'organisation du serviceCe descriptif de missions est non exhaustif et susceptible d'évolution Rémunération : 30K€/ an.Organisation du temps de travail : 37h30/semaine (1RTT par mois)Du lundi au jeudi de 8h45 à 17h15 avec 1H00 de pause et le vendredi de 8h30 à 16h30 (1H de pause déjeuner)
PROFIL :
De formation Bac à Bac +2 et d'expérience similaire de 3 ans, Vous possédez d'un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour ce poste.Niveau de compétences spécifiques : Bureautique : maîtrise de Pack Office, CRM, ERPTransverses : gestion de la relation client, capacité à communiquer en interneLinguistique : anglais de base (communication écrite)Maîtrise de l'orthographe (mail, courrier)Aisance téléphonique et qualité d'expression orale et écriteSavoir-être professionnels : Sens de l'organisation, rigueur, Travail en équipe, Polyvalence, Prise d'initiative, Sens du service client et de la relation commerciale.Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
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