Sous l'autorité, la responsabilité et le contrôle du régisseur ou de son adjoint, l'agent gestionnaire de la régie participe activement à la gestion administrative de son unité administrative.
Il est amené à gérer différentes tâches quotidiennes en lien avec la gestion des comptes nominatifs, la réalisation d'opérations comptables sur fonds privés réglementés pendant la détention des personnes placées sous main de justice. Il assure également la bonne gestion de l'indemnisation des parties civiles.
Il est l'interlocuteur des services comptables et financiers associés à la chaîne de la comptabilité publique (DISP, contrôle interne comptable, contrôle de gestion, DDFIP, Direction des finances publiques, auditeurs financiers, ...) et de tout organisme et partenaire extérieur à l'administration (associations, avocats,...).
L'agent RCN est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'établissement (Direction, détention, service technique, SPIP, gestionnaire délégué, unité sanitaire, ...
Il accomplit l'ensemble des opérations comptables dans le respect de la réglementation des régies de l'Etat et conformément aux codifications relatives à l'organisation financière et comptable des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Missions de l'agent :
Accueil des arrivants, vérification des pièces des dossiers arrivants Encaissement des fonds appartenant aux personnes détenues
Gestion et suivi des opérations affectant les comptes nominatifs des personnes détenues Perception, conservation des bijoux et objets précieux
Consignation des fonds libérés sans adresse, évadés, décédés ; reversement des valeurs Paiement des sommes dues par les personnes détenues
- Règlement des condamnations pécuniaires
- Indemnisation des parties civiles Traitement de la rémunération en masse
Préparation et clôture des comptes des personnes transférées ou libérées Versement des sommes à l'occasion des permissions de sortir, des transferts, des
placements en semi-liberté et des libérations
- Gestion, saisie et règlement des dépenses sur le pécule disponible
- Gestion, suivi et enregistrement des dépenses et recettes Gestion des saisies et retenues au profit du Trésor
Information des personnes détenues de toutes les opérations réalisées sur Ieur pécule, gestion des réclamations
- Traitement du courrier et des requêtes des personnes détenues
- Préparation et validation des opérations comptables consécutives à une libération Gestion des livrets d'épargne
Envoi de virement
Aide au fonctionnement des services à la personne : blocages cantines (téléphonie, télévision, ...), gestion administrative en complément de l'action principale du gestionnaire délégué chargé du service cantine Préparation et traitement des CAP, débats contradictoires, CPU indigence (avis, données...)
- Préparation aux opérations et écritures comptables de fin de mois et de fin de gestion
- Suivi du plan de classement et gestion réglementaire des archives du service (tri, conservation, destruction, versement, ...)
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