Gestionnaire de marchés publics h/f

Au sein de l’Unité Opérationnel de Nancy de la Direction de l’Ingénierie et de la Maitrise d’Ouvrage, vos activités consistent à :


A assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics :


- Recevoir et contrôler des situations de marchés ou des factures par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l’application dédiée après validation par les chargés d’opérations ;
- Saisir les factures et les états d’acompte dans l’application dédiée ;
- Etablir un suivi des factures arrivées et des liquidations ;
- Classer les pièces comptables et les pièces des marchés ;
- Etablir des commandes (engagements juridiques) ;
- Fournir un appui administratif et comptable auprès des bureaux d’études pour l’établissement des situations de marchés et l’application du code de la commande publique.
- Traiter les demandes d’information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d’études, fournisseurs, Centre de Support Partagé, Bureau de la Commande Publique) ;
- Veiller à la bonne application des dispositifs de contrôle au travers de l'application des procédures et modes opératoires, de l'exécution des contrôles et du respect des consignes.

A participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales de l’Unité Opérationnelle de Nancy :


- Mettre à jour des indicateurs de suivi du dispositif, les transmettre et les commenter à sa hiérarchie.
- Assurer ponctuellement un intérim sur les activités de secrétariat, notamment en période de congés (courrier, accueil physique et téléphonique…)