À propos de nous
L’Université de Lorraine est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche présent sur plusieurs sites en Lorraine. Elle rassemble un large éventail de formations et de laboratoires de recherche, en lien étroit avec les acteurs institutionnels, économiques et territoriaux.
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) et sa Sous-direction des Études Doctorales (SDED) assurent l’appui administratif aux écoles doctorales, la gestion de la scolarité des doctorants et l’animation des actions transverses au sein de la Maison du Doctorat.
Mission
Au sein de la DRV/SDED, vous assurez l’assistance de direction de l’école doctorale Biose et la gestion complète de la scolarité de ses doctorants, en lien étroit avec la Maison du Doctorat et les partenaires internes.
Vos missions principales :
* Accueil et information : accueil physique et téléphonique, information des candidats et doctorants (inscriptions, soutenances, cotutelles, vie universitaire), suivi des doctorants en difficulté.
* Gestion de la scolarité : suivi et validation des dossiers d’inscription, contrôle des données, inscriptions administratives et pédagogiques dans le logiciel dédié, édition des cartes d’étudiant et certificats, suivi des exonérations.
* Organisation des soutenances : vérification des compositions de jury, dépôt et contrôle des manuscrits (anti-plagiat), convocations, courriers de désignation, attestations de réussite et diplômes.
* Assistance de direction de l’ED : organisation des instances (conseils, élections), préparation et suivi du budget, mise à jour des outils de communication, tableaux de bord et enquêtes.
* Recrutement et suivi pédagogique : organisation des campagnes de recrutement des doctorants contractuels (sujets, concours, dossiers), saisie des contrats dans le logiciel dédié, organisation des manifestations et formations scientifiques, suivi des interventions et des financements, accompagnement des doctorants en situation de handicap.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac en gestion administrative, vous disposez d’une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche et souhaitez vous investir auprès des doctorants.
* Compétences administratives et financières : gestion de dossiers, suivi budgétaire, archivage et classement.
* Maîtrise des outils : pack Office (Excel, Word)
* Communication : aisance orale et écrite, capacité à informer et conseiller divers publics, anglais de travail.
* Qualités personnelles : autonomie, sens des responsabilités, rigueur, organisation, gestion des priorités.
* Capacités d’analyse : synthèse, adaptation, résolution de problèmes, fiabilisation de données.
* Relationnel : sens de l’écoute, réactivité, capacité à rendre compte, travail en équipe et en réseau.
Il s'agit d'un CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable. Prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 13 mars au plus tard.
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