Secrétaire social h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationHopital Saint Antoine
Présentation du service
L'HAD est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l'exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusqu'aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Ses équipes interviennent sur l'ensemble du Grand Paris. Vos missions
Missions générales :
- Apporter sa collaboration aux assistants de service social en assurant le secrétariat dans l'intérêt du patient et le respect du secret professionnel.

Missions permanentes :
- Accueil téléphonique : reçus, donnés, transmissions des messages
- Organisation secrétariat : classement, planning, courriers, enquêtes, rapports, bilans sociaux
- Seconder les assistants de service social dans les démarches administratives et dans les liaisons internes et externes
- Démarches et liaisons auprès des différents services, partenaires internes et externes (admission frais de séjour, CPAM, MDPH, CLIC, CCAS, APA, associations)
- Vérification des droits des patients, aide à la constitution de dossiers administratif, aide à la recherche de structures
- Gestion et suivi des bons d'aide-ménagères
- Elaboration de courriers, rapports
- Recueil des indicateurs statistiques liés à l'activité
- Participation à la veille documentaire : recherche, gestion, actualisation

Profil recherché
Maitriser le matériel de bureautique Word, Excel, Outlook
Qualités rédactionnelles et sens de l'autonomie
Capacité relationnelle : qualité d'écoute, discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe (travail avec plusieurs assistants sociaux)
Capacité d'écoute, disponibilité, sens de l'adaptation et souplesse dans son organisation
Discrétion et réserve, respect du secret professionnel

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailHoraire en 7h30/7h36 sur une amplitude horaire de 9h à 17h, du lundi au vendredi
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPPériode d'intégration de 3 semaines minimum Tickets restaurant Remboursement Navigo à 75% 5 semaines de congés et 14 RTT (horaire en 7h30) (ou 17 si horaire en 7h36) Télétravail possible en fonction de votre autonomie sur le poste Large éventail de formations continues et également accès à des formations diplômantes Possibilités d'évolution et de promotion professionnelles au sein des 38 hôpitaux de l'AP-HP Place en crèche, possibilité de logement avec loyer très attractif dès votre embauche.

Description de l'hôpitalL'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.
Référence de l'offre2