Alternance – assistant de gestion pme en agence de communication – massy (91300) – h/f

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance


L'entreprise

Une agence de communication digitale implantée en Île-de-France accompagne des PME, associations et réseaux locaux dans leurs campagnes web, print et réseaux sociaux. L'équipe compte une vingtaine de collaborateurs et structure actuellement son suivi administratif pour absorber la croissance de son portefeuille clients en Essonne et en région parisienne.


Le poste

Dans le cadre de ton apprentissage à Massy, 91300, tu rejoins le pôle administratif comme assistant de gestion PME. Tu apprendras à sécuriser les échanges clients, fournisseurs et équipes créatives, tout en participant à la gestion quotidienne d'une agence de médias et communication.


Tes missions

* Assurer le suivi administratif des dossiers clients, devis, bons de commande et éléments de facturation.
* Mettre à jour les tableaux de bord liés aux projets de communication, aux délais de production et aux validations clients.
* Gérer les échanges avec les fournisseurs print, freelances, studios photo ou prestataires techniques.
* Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet comptable.
* Participer à l'organisation interne des réunions projet, comptes rendus et relances auprès des équipes.
* Contribuer au suivi RH de proximité : absences, intégration administrative, planning des alternants et stagiaires.
* Préparer des supports simples de communication interne pour faciliter la circulation des informations.


Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

* Tu es rigoureux(se) dans le suivi des documents, des délais et des relances.
* Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et prestataires.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
* Tu apprécies les environnements créatifs avec plusieurs projets à suivre en parallèle.
* Tu es à l'aise pour demander de l'aide, vérifier une information et progresser étape par étape.


Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier du CFA ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.


Prêt(e) à te lancer ?

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