RESPONSABILITÉS :
Vos missions et activités :
Élaboration de la stratégie de communication :
• Collaborer avec la direction pour définir les objectifs de communication en lien avec la stratégie globale de l'entreprise.
• Participer à l'élaboration du plan de communication annuel incluant les actions à mener, les supports à utiliser et les budgets alloués.
• Réaliser des benchmarks concurrentiels et sectoriels.
Gestion des relations presse :
• Suivre les sollicitations médias en lien avec l'agence partenaire.
• Rédiger tout document à destination des journalistes comme des communiqués de presse, invitations presse.
• Participer à l'élaboration des fiches médias
• Préparation des interviews (note de préparation, coaching).
• Participer à l'organisation d'événements RP.
• Être force de proposition sur les opportunités médias et dispositifs RP associés.
• Collaborer avec les équipes régionales sur les opportunités médias et les soutenir dans leur mise en oeuvre.
Communication institutionnelle :
• Participer à la production des supports de communication institutionnelle (plaquette institutionnelle, kakemonos, dépliants, revues, etc) : rédaction et proposition graphique.
• Suivre les dossiers en mode projet avec l'agence partenaire (rédaction de brief, suivi budgétaire, lancement du projet).
• Veiller à la bonne tenue des relations institutionnelles : rédiger des courriers, invitations à destination des institutionnels et partenaires, proposer des fichiers de contacts institutionnels pertinents.
Charte graphique :
• Assurer la cohérence des messages et des visuels avec l'image de marque de l'entreprise.
• Veiller au bon déploiement de la charte graphique en externe et contribuer au projet d'évolution de la charte.
Coordination digitale :
• Développer et mettre en oeuvre une stratégie de présence sur les réseaux sociaux : rédiger des posts en fonction de l'activité et de l'actualité, veiller à la bonne tenue du planning trimestriel de contenus, être force de proposition sur les formats et tendances à adopter.
• Participer à la rédaction des contenus pour le site internet : actualités, pages dédiées.
• Interagir avec la communauté en répondant aux commentaires et messages privés.
• Proposer un suivi de l'activité sur les réseaux sociaux pour analyser l'activité d'Opco EP et proposer les ajustements pertinents.
Marque Employeur :
• Participer au lancement du dispositif d'ambassadorat (posts clés en main, déploiement d'outils dédiés).
• Proposer des concepts et plans de déploiement pour soutenir les RH dans leurs besoins en recrutement d'apprentis.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 et vous préparez un Bac+4-5 en communication.
Compétences attendues :
Techniques :
• Outils bureautiques et de de création graphique : Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, et outils de présentation (Microsoft Office, Teams,) et connaissance des logiciels type Canva
• Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des contenus clairs, concis et adaptés aux différents supports. Maîtrise parfaite de l'orthographe
• Réseaux sociaux : Connaissance des plateformes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) et des outils de gestion (Hootsuite).
• Esprit de synthèse
Transverses :
• Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser et gérer des projets de communication.
• Respect des deadlines et savoir alerter lors de la survenue d'un problème extérieur.
• Compétences analytiques pour diagnostiquer et résoudre des problèmes de communication.
Comportementales :
• Aisance relationnelle.
• Capacité à rester calme et patient face aux situations stressantes.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode projet.
• Collaboration avec les collègues et autres départements.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux changements.
• Prise d'initiatives.
• Gestion efficace du temps et des priorités.
• Sens de l'écoute.
• Polyvalence.
• Dynamisme.
• Créativité.
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