RESPONSABILITÉS :
Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:
- Assurer la mise en signature des contrats de son portefeuille
- Assurer l'enregistrement des contrats dans l'outil de gestion des financements (Easydore)
- Emettre des titres de recettes (factures) sur ces contrats et assurer la relance des titres impayés
- Répondre aux questions relatives aux déplacements des agents (ordres de mission et états de frais)
- Enregistrer les devis de prestation internes
- Faire le lien avec les services économiques des groupements hospitaliers pour l'émission des bons de commande
- Validation des factures envoyées par les centres associés
- Enregistrement des droits de tirage relatifs aux investissements
- Participer à la clôture de l'exercice
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS
-NIVEAU BAC
- 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés
- Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
- Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)
COMPÉTENCES
- Facturation et gestion administrative de dossier
- Connaissances en anglais
SAVOIR-ÊTRE
- Polyvalence, Initiative et capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du service
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aptitude au travail d'équipe. Bon relationnel
CONDITIONS d'EMBAUCHE:
• Poste à temps plein sur une base de 37.5h/semaine
• Télétravail possible à raison de 2 jours 1/2 par semaine au bout de 6 mois
• Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas
• 28 CA + 15 RTT pour un temps plein
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps (CDD de 6 mois renouvelable ) avec possibilité de mise en stage au bout de 2 ans afin d'accéder au statut de la fonction publique.
• Grille salariale FPH catégorie C
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