Assistant de gestion h/f

Les avantages de travailler avec Work 2000 :

• Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche ! (sous conditions)
• Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP.
• Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission.
• Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services.
• Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité.
• Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux.
• Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours.
• Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.
WORK 2000 CLAIX recherche pour l'un de ses clients situé sur Grenoble un Assistant(e) de direction/gestion.


Mission principale :
Assistant(e) de direction/gestion doit avoir fait aussi un peu d'appel d'offre et avoir des bases juridiques :
L'assistant(e) administratif(ve) juridique assure le soutien administratif du service juridique et participe à la gestion des dossiers juridiques. Il/elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et contribue à la sécurité juridique de l'entreprise ou du cabinet.

1. Gestion administrative :

- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, contrats, actes juridiques et documents divers
- Saisie et mise à jour des bases de données juridiques (contrats, contentieux, etc.)
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
- Suivi des échéances juridiques (AG, renouvellement de contrats, délais légaux, etc.)
2. Appui juridique :

- Préparation des dossiers juridiques (contentieux, contrats, assemblées, etc.)
- Recherches documentaires et réglementaires
- Participation à la veille juridique en lien avec les juristes ou avocats
- Interface avec les partenaires externes (avocats, notaires, huissiers, etc.)
3. Accueil et communication :

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service
- Transmission des informations entre les services internes et les partenaires juridiques
- Suivi et relance des correspondances ou des dossiers en cours
Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance du vocabulaire juridique
- Connaissance des procédures civiles, commerciales ou sociales (selon le contexte)
Savoir-faire :

- Excellente expression écrite et orale
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être :

- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
FORMATION ET EXPÉRIENCE :

- Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit ou équivalent (ex. BTS Support à l'action managériale avec spécialisation juridique, DUT Carrières Juridiques, etc.)
- Une première expérience en cabinet juridique ou au sein d'un service juridique est un atout
Avantages :
- Tickets resto 10€
- Accès aux évènements gratuitement
- Mutuelle
- 6 semaines de congés payés.