Notre cabinet recherche pour la DRAFPIC - Académie de Paris L'Académie de Paris recherche pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) hors murs : COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (H/F)
Vous contribuez à la mise en oeuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.
Vos missions
En tant que coordonnateur administratif vous assurez la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des parcours des apprentis, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.
Suivi des contrats
Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis
Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription, scolarité, examens)
Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens
Élaborer et mettre en place les contrats et conventions
Contrôler et mettre en conformité les contrats d'apprentissage
Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité
Collecter, analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats
Suivi de la facturation
Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo
Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo
Saisir, contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo
Identifier, analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige
Suivi des enseignants
Centralisation et vérification des heures
Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité, conformité).
Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA).
Promotion et projets transverses
Participation et coordination des actions de promotion : salons, Journée Portes Ouvertes, forums, Master Class, événements réseau
Présentation du CFA et de ses formations
Accueil physique et téléphonique
Appui organisationnel : réunions UFA, comité de liaison, commissions, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de CR
Mise en conformité des procédures
Suivi logistique (salles, matériel, supports pédagogiques)
Participation transversale à la démarche qualité
Liste non exhaustive.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
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