Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative GRILLE INDICIAIRE ET RIFSEEP Descriptif de l'emploi Le gestionnaire administratif est un agent polyvalent ayant pour principales missions : la gestion des ressources humaines, l’organisation du conseil d’administration et la rédaction des principaux actes administratifs. Il travaille en lien étroit avec sa hiérarchie et en relation directe avec les élus du CCAS.
Il est un interlocuteur privilégié des agents du CCAS en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne la gestion des carrières et le suivi médical des agents devant les différentes instances.
Polyvalent, il appuie l’équipe pour certaines missions en matière de comptabilité et de budget. Missions / conditions d'exercice Mission 1
Administration générale
Assurer la gestion du conseil d’administration :
•Rédiger les ordres du jour du conseil d’administration en lien avec la direction du CCAS
•Convoquer, dans les délais légaux, les membres du conseil
•Participer à la rédaction des rapports
•Rédiger les délibérations et le procès-verbal
•Transmettre au contrôle de légalité et publier sur le site de la Ville
•Gérer l’archivage et les différents registres
Suivre les différentes conventions en lien avec les services concernés
Déclaration des sinistres et lien avec les courtiers
Mission 2
Ressources humaines
Suivre et gérer les carrières du personnel de l’établissement :
•Suivre les avancements d’échelons
•Préparer les avancements de grade et les dossiers de promotion interne
•Etre l’interlocuteur principal du Centre de Gestion de l’Hérault
•Etre l’interface auprès du personnel pour tout renseignement lié à la carrière
•Rédiger les arrêtés du personnel
•Publier les vacances d’emploi
•Rédiger les contrats de travail et demander les pièces afférentes
•Participer à la réunion de suivi des contractuels avec la Directrice Adjointe
Suivre les évolutions législatives et règlementaires en matière de carrière et de paie, faire le lien avec les autres agents du CCAS intervenant dans le domaine des ressources humaines
Travailler, en collaboration avec la direction, à la mise en œuvre des procédures disciplinaires
Traiter les dossiers de validation de services, de retraite et de médaille du travail
Contrôler la paie, en binôme avec la cheffe de service
Rédiger, en collaboration avec le gestionnaire comptabilité / paie, le rapport social unique (RSU)
Traiter et suivre les dossiers présentés au comité médical et à la commission de réforme
Veiller au suivi médical des agents
Piloter la masse salariale sur le logiciel Adelyce
Mission 3
Comptabilité / Budget
Rédiger et éditer les bons de commande, importer et vérifier les factures, émettre des mandats et titres
Enregistrer les pièces des marchés publics dans le logiciel
Participer à la définition des besoins pour les marchés mutualisés
Assurer la facturation des portages de repas
Emettre les titres pour la régie petite enfance
Participer à la préparation budgétaire Profils recherchés Savoirs et savoir-faire
•Connaître le fonctionnement d’un CCAS (compétences, conseil d’administration…)
•Connaître le statut de la fonction publique territoriale
•Utiliser les outils informatiques (suite Office, progiciel de gestion pour les ressources humaines…)
•Conserver neutralité et objectivité face aux situations
•Analyser et synthétiser des problématiques dans un cadre juridique
•Etre autonome dans l’organisation de son travail
•Travailler en équipe
•Respecter les droits et obligations des fonctionnaires
Savoir être
•Confiance en soi et capacité d’adaptation
•Dynamisme, rigueur et assiduité
•Loyauté et honnêteté
•Civilité, politesse et courtoisie
•Communication, écoute, disponibilité, patience
•Avoir le sens des priorités
•Esprit d’équipe
•Capacité à se remettre en question
•Adaptabilité aux besoins de la structure