Assistant.e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Université de Pau et des Pays de l'Adour Référence 2026-2284797 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Assistant.e de direction Date limite de candidature 10/06/2026 Employeur Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de direction Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Descriptif du service Le challenge La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (21 personnes) est en charge de la mise en œuvre de la politique de la formation et de la vie étudiante l’Université Pau et Pays de l’Adour. Au cœur de l’organisation, l’assistante assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la DEVE. Description du poste Les activités principales Vous aurez en charge : Contribuer au pilotage de la direction - Elaborer les budgets (Direction et Pôle Formation Vie étudiante) - Suivre l’exécution budgétaire et financière - Assurer le suivi des tableaux de gestion (conventions de partenariat, courriers, délibérations, décisions) - Veiller au bon circuit de diffusion des décisions de la direction en interne et en externe - Suivre et centraliser les dossiers RH des personnels de la direction - Coordonner et mettre à jour des contenus intranet et internet Assister la vice-présidence Formation et vie universitaire dans son activité la direction de la DEVE et la Directrice Générale Délégué Formation Vie Etudiante - Gérer les agendas, organiser les réunions et sécuriser les échéances - Contribuer à la conception de supports, - Rédiger les comptes rendus et les courriers institutionnels et notes de cadrage - Soutenir le secrétariat de la CFVU Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de niveau III (type BAC) Vous possédez : De l’expérience dans un environnement dynamique, exigeant De l’expérience dans l’assistanat de direction, en environnement administratif ou dans la gestion de dossiers complexes, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur De l’expérience dans la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et sujets Vous maîtrisez : L’organisation et planification d’activités La rédaction et la mise en forme de documents administratifs et institutionnels L’utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs de manière avancée L’organisation de circuits de validation de documents administratifs Vous êtes en capacité : De hiérarchiser et planifier de manière automne votre activité en respectant les échéances De gérer des dossiers à forte dimension administrative et réglementaire D’anticiper les besoins de la direction de faire preuve de réactivité et d’adaptabilité D’appliquer et faire respecter les procédures administratives internes De rendre compte de manière synthétique, rigoureuse et fiable Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C Informations complémentaires Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Avenue de l Université 64000 Pau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue de l Université 64000 Pau Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Vous maîtrisez : L'organisation et planification d'activités La rédaction et la mise en forme de documents administratifs et institutionnels L'utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs de manière avancée L'organisation de circuits de validation de documents administratifs Vous êtes en capacité : De hiérarchiser et planifier de manière automne votre activité en respectant les échéances De gérer des dossiers à forte dimension administrative et réglementaire D'anticiper les besoins de la direction De faire preuve de réactivité et d'adaptabilité D'appliquer et faire respecter les procédures administratives internes De rendre compte de manière synthétique, rigoureuse et fiable Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026