Assistant(e) administratif(ve) - cdd

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client, acteur incontournable de l'industrie navale à La Ciotat, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vous assurez le soutien administratif du service, garantissez la conformité documentaire et participez à diverses missions transverses (mise à jour, relances, suivi de données…).


Vos missions

Gestion documentaire & conformité

* Mettre en place une campagne de mise à jour des documents internes
* Contrôler la conformité des documents sur la plateforme dédiée
* Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants ou non conformes
* Traiter les documents collectés (RGPD, conformité, autres dossiers administratifs)

Support administratif RH

* Apporter un soutien administratif selon les besoins du service RH
* Participer aux tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie)

Formation : niveau Bac à Bac+2 apprécié (mais non obligatoire)
Expérience : 1 à 5 ans souhaitée — débutants motivés acceptés
Compétences :

* Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
* À l'aise avec les outils informatiques et plateformes documentaires
* Connaissances administratives de base

Atout : Un bon niveau d'anglais professionnel est un réel plus

Qualités personnelles

* Rigueur, sens du détail
* Organisation et autonomie
* Bonne communication et aisance dans les relances
* Respect des consignes & confidentialité

Pourquoi rejoindre ce poste ?

* Un environnement industriel structuré
* Un poste polyvalent et formateur
* Une intégration rapide au sein d'une équipe bienveillante
* Une opportunité d'acquérir ou renforcer vos compétences administratives

Lieu : La Ciotat (13)
Contrat : CDD – 1 semaine renouvelable
Prise de poste : ASAP
Statut : Employé / Agent de maîtrise selon profil
Salaire : 12,02 € brut / heure
Anglais professionnel apprécié