Assistant commercial à l'international h/f

QUI SOMMES NOUS ?

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance,

C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,

C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,

C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain,

C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée,

C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique.

Parlym recherche son incroyable talent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e), organisé(e) et désireuse de coordonner une équipe de 10 Assistants commerciaux.

Missions principales :

- Enregistrement les appels d'offres et création des affaires dans l'outil GX ainsi que les dossiers associés,

- Gérer l'ensemble des documents d'une affaire, de l'ouverture à l'archivage,

- Création de devis simples et validation des encours de facturation selon l'avancement des projets,

- Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés en lien avec la comptabilité,

- Effectuer une veille commerciale sur les plateformes clients et marchés publics,

- Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs et réalisation des reportings périodiques,

- Suivre les budgets des groupements d'entreprises et participation aux audits,

- Pré-validation des pointages, vérification des notes de frais et alerte sur les soldes de congés/RTT,

- Rédaction des ordres de mission et organisation de déplacements professionnels,

- Gérer les accès aux sites sensibles et assurer le suivi des formations sécurité,

- Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux.