Gestionnaire scolarité et finance f/h

RESPONSABILITÉS :

Le Département Informatique (IF) recrute son/sa futur.e Gestionnaire scolarité et finance F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes qui travaillent au service de 130 élèves et de 35 enseignants.
Vous serez en charge de la gestion de la scolarité, de l'administration financière et de la gestion des relations internationales du département.
• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel(le)s ( catégorie C ).
Activités principales 1/ Gestion de la scolarité de l'ensemble des élèves de la 3ème année :
• Gérer la scolarité dès la rentrée et jusqu'à la rentrée suivante,
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité (Excel, logiciels spécifiques),
• Inscrire les élèves dans les groupes d'enseignement pour permettre le suivi des absences et l'accès aux élèves aux ressources dédiées (répartition effectuée par les responsables d'année).
2/ Finances :
• Administrer les missions des personnels du département et éventuellement des personnes extérieures,
• Assurer le suivi et le remboursement des frais de mission,
• Réaliser les bons de commandes de la structure (pauses cafés, matériels, missions ...) et en assurer le suivi.
3/ Gestion des relations internationales Out (Etudiants partant à l'étranger) :
• Gérer les tableaux de suivi (relatifs à la mobilité sortante des étudiants),
• Préparer le tableau d'attribution des places (en prenant en compte les vœux des étudiants ainsi que leur rang et/ou moyenne),
• Collecter les relevés de notes (mettre à jour le tableau de suivi avec le nombre de crédits obtenus, afin de préparer les éléments nécessaires à la tenue des trois jurys annuels).

PROFIL RECHERCHÉ :

• BEP/CAP a minima,
• Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier),
• Bonne maîtrise du français et idéalement aisance en anglais,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
• Esprit d'équipe et sens du reporting.
Conditions de travail Présence un samedi matin ou après-midi (au choix) une fois par an pour la journée découverte.
Présence un samedi après-midi par an lors de la cérémonie de remise des diplômes du département.
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable Administrative et Financière, la Directrice adjointe des RH du département ainsi que la Responsable mobilité OUT.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.