Description du poste
Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent-e sera chargé-e :
- d'assurer la maîtrise d’ouvrage de la plate-forme de veille : suivi de l’évolution du progiciel en collaboration avec le service du numérique et les prestataires ;
- d'administrer la plate-forme de veille : paramétrage des sources, établissement et suivi du plan de classement, du plan de collecte, gestion des droits des utilisateurs, tests pratiqués sur la plate-forme, suivi des indicateurs de performance ;
- de former et d'accompagner les veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille ;
- de valoriser la fonction de veille au sein du ministère.
En outre, il/elle devra :
- participer à l'enrichissement du portail documentaire ministérielle dans le domaine de la fiscalité ;
- assurer le suivi, la mise en forme et la diffusion des indicateurs d'activité du Centre de ressources documentaires ;
- réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ;
- effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à deux demi-journées par semaine.
Enfin, il/elle pourra être amené-e à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD.
Conditions d'exercice particulières
Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.
Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.
Description du profil recherché
Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire et en techniques de veille dans un environnement similaire.
Une expérience dans l'administration d'une plateforme de veille automatisée est indispensable.
La maîtrise des progiciels Syracuse et AmiSoftware est indispensable. La maîtrise des bases de données juridiques (Lexis, Dalloz, Lamyline, Navis, Lexbase, Lextenso), des agrégateurs de presse (Europresse, TagAday et Factiva) et des bases de données sur les entreprises (Infogreffe, Infolégale, Diane, Orbis) est indispensable.
La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable.
Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.
Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute et une bonne capacité d'adaptation à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs, dans ses relations avec ses collègues et avec les membres du réseau des veilleurs.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
5. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Former
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Intermédiaire ou de suivi)
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