RESPONSABILITÉS :
Rattaché (e) au Directeur des achats, vous assurez l'optimisation des processus achats et le support opérationnel à l'équipe. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et la qualité des données (contrats, fournisseurs, engagements, commandes), notamment dans le cadre du projet P2P (Ivalua). Vous assurez également le secrétariat des commissions achats, coordonnez la digitalisation des contrats, centralisez les documents dans la GED, et garantissez la conformité des enregistrements dans les outils SI.
Dans ce cadre :
Vous encadrez et coordonnez une équipe de deux gestionnaires fournisseurs et une gestionnaire dédiée aux avenants.
Vous assurez le suivi administratif et financier des avenants en lien étroit avec la gestionnaire concernée.
Vous identifiez et mettez en œuvre des actions d'optimisation des processus achats (centralisation des contrats/avenants, enregistrement dans les outils SI type P2P).
Vous organisez des formations internes pour renforcer les compétences de l'équipe achats.
Vous réalisez des reportings réguliers auprès du Directeur des achats sur l'avancement des projets, les volumes traités et la performance fournisseurs.
Vous mettez à jour et gérez les outils de suivi des achats et de la performance.
Vous supervisez la collecte et la centralisation des contrats/avenants auprès des directions métiers.
Vous garantissez la qualité et l'exhaustivité des données dans Ivalua (contrats, avenants, référentiels).
Vous participez à la définition et à la mise à jour des référentiels (fournisseurs, engagements, nomenclatures, délégations).
Vous encadrez une taskforce dédiée à la reprise des données contractuelles sur une période de six mois.
Vous effectuez le contrôle de premier niveau sur les contrats et avenants (cohérence, conformité, signature).
Vous contribuez au déploiement de l'outil P2P et à l'accompagnement du changement sur les volets processus et qualité des données.
Vous garantissez le bon déroulement des Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions Achats.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience :
Vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou du logement social.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels P2P (type Ivalua).
Connaissance des marchés publics et des procédures d'achats.
Solides compétences en analyse de données et en gestion de référentiels.
Expérience en pilotage transversal de projets.
Qualités :
Capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
Sens du service client interne/externe.
Forte adaptabilité et esprit collaboratif
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