Vous êtes expérimenté-e en gestion administrative, RH, sociale et comptabilité, alors saisissez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine.
Spécialiste de la découpe laser depuis plus de 30 ans dans le Grand Est, Laser Alsace Production recherche son ou sa nouvelle Responsable administrative et financière.
Rattaché-e au Directeur général, vous assurez la gestion des données comptables et financières de la société et serez l’interlocuteur-trice privilégié-e des salariés pour toutes les questions sociales.
Vos missions principales :
- Assurer la tenue de la comptabilité. Saisie de l’ensemble des opérations comptables. Préparer les bilans et les liasses fiscales en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
- Suivre, contrôler et passer les ordres de virement des factures fournisseurs
- Création des comptes clients et enquête de solvabilité
- Réaliser la facturation clients, suivi des encours, des encaissement et gestion des relances et contentieux.
- Assurer le suivi de la trésorerie, de la tenue des journaux de banques et rapprochements bancaires.
Piloter le pôle social :
- Préparation et transmission des éléments de paie au prestataire en charge de l’élaboration et de l’édition des bulletins de salaire
- Gestion des absences : CP, droits aux congés, maladies, AT.
- Gestion des heures du personnel : (calcul Km, nuits, prime d’équipe)
- Elaboration des contrats de travail et déclarations liées à l’embauche des salariés (DUE / adhésions mutuelle et prévoyance, …)
- Tenue du registre du personnel
- Organisation des élections professionnelles
- Suivi et gestion des formations obligatoires liées à l’activité
- Suivi et gestion des visites médicales
- Elaboration du document unique
- Gérer les litiges, constats d’accidents ou incidents sur marchandises. Interlocuteur-trice privilégié-e avec notre assureur, vous négociez et assurez le suivi de nos contrats
- Réaliser les déclarations et taxe TICPE / rédiger les courriers.
- Achats frais généraux : sourcing fournisseurs, achats et suivi des stocks.
Profil recherché :
De formation supérieure en comptabilité/gestion, vous avez une expérience d’au moins 10 ans en gestion administrative, sociale et comptable.
Expérience acquise au sein d’une TPE / PME
Votre esprit d’équipe, votre sens de l’écoute et un bon relationnel sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Organisation, polyvalence et discrétion sont des qualités attendues incontournables.
Vous maitrisez les logiciels de comptabilité Wavesoft, de gestion Cegid et de bureautique (pack Office)
Une connaissance de la convention collective de la métallurgie sera un plus
Spécialiste de la découpe laser depuis plus de 30 ans dans le Grand Est, Laser Alsace Production a su tisser une relation de confiance et pérenne avec ses clients grâce à la qualité de ses services, sa capacité à innover et à investir dans des moyens de production toujours plus performants.
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