Mission(s) générale(s) .1. Accueil physique et téléphonique, orientation et prise en charge des personnes (patients, agents, familles) dans son domaine de compétence. - Prise de rendez-vous gestion des agendas. - Recensement, enregistrement des données, des informations. .2. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Dossier patient : - Recensement / enregistrement des données : recueil de données administratives, synthèses, antécédents, courriers sortants/entrants, dossier social, certificats - Contrôle de la cohérence des données - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Classement des dossiers papier. - Vie institutionnelle : Saisie, mise à jour, sauvegarde de données :. Réunions du Pôle.. Dossier projet. Plaquettes.. Réunions de fonctionnement dans les unités.. Enquêtes GERPSI et autres enquêtes.. Actualisation des annuaires téléphoniques, actualisation des fiches de permanence. .3. Saisie des actes et identifier les erreurs de codage, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier. .4. Référente chronos pour les médecins du service. .4. Transmettre son savoir Se former et former, participer à des travaux de recherche a. Actualiser ses connaissances par une veille juridique et par une participation à des actions de formation continue b. Encadrer des étudiants secrétaires. Caractéristiques du poste Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier Travail au sein du secrétariat centralisé du centre de jour de Brumath (108 avenue de Strasbourg, Brumath). Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination. Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux) Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence. Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle.
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