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Assistant administratif polyvalent h/f

Rungis
Delanchy Transports
Assistant administratif
Publiée le 17 février
Description de l'offre

LE RÔLE QUE VOUS OCCUPEREZ Dans le cadre d'un remplacement, et sous la responsabilité du directeur d'agence, vous serez garant de la gestion administrative de l'agence qui se distingue en deux pôles : Gestion de l'administration du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.) ; - Suivi des absences (congés, maladie, AT, etc.) ; - Préparation des éléments variables de paie ; - Suivi du plan de formation et organisation des sessions de formation ; - Réponse aux questions des salariés ; - Rédaction des courriers et note d'informations. Gestion administrative et facturation : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; - Rédaction éventuelle de courriers ; - Assurer la coordination et le recueil d'informations ; - Editer la pré-facturationet valider la facturation ; - Intégrer la facturation en comptabilité ; - Renseigner ou relancer les clients ; - Contrôler des factures de sous-traitance ; - Suivie des dossiers litigieux. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Un contrat à durée déterminée longue durée dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité ; Une période d'intégration et de formation au poste ; Un contrat à temps plein du lundi au vendredi ; Une rémunération sur 13 mois Une mutuelle avantageuse Poste à pourvoir à compter de mars 2026

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