Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de la Jeunesse et plus précisément du service périsco/extrascolaire, l'agent sera en charge de la gestion administrative et de l'accueil du public. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique
-S’exprimer clairement et reformuler les demandes
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Rechercher l’information auprès des différents services (affaires scolaires, sports …)
-Présenter les documents d’informations et de communication
Travaux administratifs
-Maitriser l’outil informatique : enregistrer ou saisir des données informatiques dans le logiciel Concerto
-Communication des effectifs en restauration scolaire
-Traitement mail et prise en compte des demandes des familles (inscriptions désinscriptions)
-Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
-Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d’inscription (périscolaire et transport)
-Vérifier les fiches de présences activités péri-extrascolaires.
-Suivre les dossiers d’inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
-Suivre les dossiers transports scolaires
-Trier, classer et archiver des documents
-Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier
Activités secondaires : aide à la logistique des centres de loisirs, transports, commandes et répartition du matériel. Profils recherchés - Maitrise des techniques d'accueil
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des procédures mises en place
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Capacités à rendre compte
- Discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.