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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
* Localisation : 21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE
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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Au sein du bureau « Pilotage et Activités » (BPA) de la sous-direction emploi (SDE), la section « Appui au commandement » apporte un soutien de proximité au chef de la division opérations et à l’état-major opérationnel de la DIRISI dans toutes les tâches transverses au commandement : fonctionnement courant, management de l’information, suivi du service général, suivi de l’aptitude opérationnelle pour les missions, suivi de la formation, …
Sous les ordres du chef de section et dirigeant deux sous-officiers, le titulaire du poste a plus particulièrement en charge de faire appliquer les directives de management de l’information, de valider la réservation des salles de réunion, de contribuer à la satisfaction des besoins divers (fournitures de bureau, consommables, imprimantes, …), de centraliser les besoins en formations et de suivre la situation du personnel et les désignations pour le service général. Il assure également le management fonctionnel de trois communautés de travail et de la page SDE du site Intranet de la DIRISI.
- Encadrer l’activité du service et manager une équipe : c'est-à-dire organiser le fonctionnement de la CMI de la Division Opérations (gestion des accès, sécurité, gestion du courrier, etc.).
- Vérifier l’exécution des tâches déléguées, exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au fonctionnement de la CMI.
- Contribuer à la protection du personnel et des informations classifiées (gestion de la documentation classifiée, suivi des habilitations du personnel du secrétariat mutualisé, etc.).
- Assurer l’interface avec les services de soutien (fournitures de bureau, matériels commissariat, vie courante de la Division Opérations, etc.).
- Participer à la communication interne et externe(management de l’information entrante et sortante de la division, contribution au suivi des outils de communication internes).
- Participer à certains dossiers transverses du domaine (continuité d’activité du management de l’information, …).
- Contribuer au fonctionnement courant du bureau pilotage et activités.
Profil recherché
Savoir utiliser les outils de bureautique et de communication Internet.
Avoir tenu un poste en secrétariat serait un plus.
Compétences attendues
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
* didier.delver@intradef.gouv.fr
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration sur place (self). Horaires : lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, vendredi de 8h30 à 15h30. Parking autorisé sur site.
Possibilité d’évolution sur des postes de chef de section, chef d'un secrétariat ou dans le domaine de la communication comme assistant de communication.
Habilitation Secret.
Formation gestion courrier électronique dénommé L-N@CRE.
Formation Pack Office.
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
Assistante / Assistant de direction
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