Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :
L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)
La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents
Le suivi des règlements et les relances
Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)
Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs
L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO
Le classement et l'archivage des documents comptables
Compétences requises :
Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et qualités rédactionnelles
Une période de passation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste ; à ce titre, une disponibilité du candidat pourra être sollicitée en amont de la prise de fonction, à compter du 1er avril 2026, selon les modalités définies lors du recrutement.
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