Assistant direction h/f - ec9654

Assistant direction H/F - EC9654
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Au sein de la DRH :
- 4 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail/Médecine préventive/Finances-Budget/4 Chefs de projets
- 55 collègues
- 2000 paies par mois
- Une gestion intégrée

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration directe avec l'ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
- Participation active d ... anisation opérationnelle des instances de dialogue social (CST-FS)
- Référent-e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
- Suivi des projets de la direction
- Gestion des tableaux de suivi RH
- Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
- Gestion des fournitures et de la documentation
- Référent-e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité

Missions de secrétariat
- Organisation et planification de réunions
- Gestion des agendas partagés
- Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
Rédaction de convocations, ordre du jour, compte-rendu,
- Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DRH
- Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bil ... ivité de la DRH et de ses services