Technicien administratif - faculté des sciences et technologie

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Est Créteil (UPEC) Référence 2025-2142363 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation CRETEIL CEDEX Intitulé long de l'offre Technicien.ne administratif.ve - Faculté des Sciences et Technologie Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur Université Paris-Est Créteil Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien administratif - Faculté des Sciences et Technologie Descriptif de l'employeur Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international Description du poste Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie – polymères fonctionnels : Activités principales : Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et usagers Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l’UGE pour les masters co-accrédités Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO) Gérer les intervenants extérieurs de la formation par apprentissage (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d’évaluation) Renseigner des tableaux de bords Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles Procéder à l’archivage des pièces administratives Procéder à l’archivage des pièces administratives Il peut y avoir des contraintes horaires en périodes d’examen. Environnement professionnel : Collaboration avec la gestionnaire en charge de la gestion des publics de formation initiale et continue du Master Chimie et du Master Energie Interaction forte avec le service de la scolarité et le pôle communication, formation et insertion professionnelle, partenariats Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Créteil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-cwtcicpqhg@emploi.beetween.com