Principales missions :
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre, vous serez en contact avec l'ensemble des structures internes et externes, ainsi que les services supports de l'APAJH 95.Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez pour missions principales de :
-Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels
-Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents, comptes-rendus et procédures de la Direction
-Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi de pilotage et de performance)
-Classer et archiver des documents (physique et informatique)
-Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service / évènements ponctuels, préparer les éléments nécessaires s'y afférents
-Gérer les commandes et achats divers en lien avec les deux cheffes de service
-Contribuer à la gestion des Ressources Humaines : suivi du temps de travail, préparation des éléments des contrats de travail / avenants, traitement des correspondances, gestion des convocations à la médecine du travail
-Contribuer à la gestion comptable et financière : suivi des paiements et des relances, vérification des factures et de la facturation, traitement des notes de frais et des dépenses de trésorerie
- Constituer des dossiers (préparation, compilation, scan, envoi, suivi, Archivage )
-Appuyer à la réalisation des rapports d'activité, des plans d'investissement, des budgets prévisionnels, du plan de formation
Responsable hiérarchique : Directeur MAS DOMONT
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