Assistant·e de direction-gestionnaire rh

Gestion RH de proximité :

* Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels

* Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.)

* Collecter les dossiers

* Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents

* Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps)

* Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d’information)



Gestion de l’assistanat de direction :

* Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents

* Assurer l'accueil et l'information des personnels administratifs (BIATSS)

* Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction

* Procéder aux réservations de salles et d'équipements

* Assurer le classement de documents et l'archivage

* Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion

* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

* Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler

* Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler



Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) :

* Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs

* Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU

* Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF


Activités transverses :

* Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)

* Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels