Chargé(e) de moyens logistiques

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département
de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages
très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce
aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Service prestataire pour l'ensemble des directions, le service des moyens généraux et garage assure des missions essentiellement transversales assurées par 70 agents répartis entre trois secteurs : nettoyage des locaux, garage départemental et achats/logistique/accueil. La logistique intervient sur l'ensemble du territoire départemental. Missions / conditions d'exercice Le/la chargé(e) de moyens logistiques participe à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures, produits et matériels, habillement, nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'ensemble des services de la collectivité. Il/elle organise, assure la gestion administrative des matériels et des biens de la collectivité, leur mise à disposition. Il/elle participe aux mouvements de mobiliers, matériels. Il/elle réalise l'inventaire physique des biens mobiliers.

Réception, rangement des magasins, distribution et livraison des fournitures, produits, matériels aux différents services (50 %)
- Réceptionne et vérifie les diverses livraisons (habillement, produits d'entretien, fournitures de bureau, consommables informatiques, mobilier...)
- Prépare les commandes et en effectue la livraison aux services sur l'ensemble du territoire
- Range le magasin et contribue à l'organisation fonctionnelle de la base logistique
- Gère de manière dématérialisée les stocks, y compris en participant à l'inventaire physique et au suivi des stocks via le logiciel eAtal

Attribution vêtements et EPI (Equipement de Protection Individuelle) (30%)
- Distribue les vêtements et les EPI
- Prend les rdv avec les agents pour attribution de vêtements et d'EPI

Assistance logistique : mouvements de mobiliers, matériels, véhicules (10 %)
- Apporte un soutien logistique aux services pour les transferts et transports de biens
- Effectue le montage et démontage de petits mobiliers et matériels de bureau
- Participe au nettoyage des véhicules du pool du service des moyens généraux et garage, à leur acheminement au garage départemental et veille à leur bon état de marche
- Gère le stationnement des véhicules de service et des élus durant les séances de l'assemblée départementale

Préparation des données pour diverses études achats (stratégies achats, tableaux de bord, de gestion) (10 %)
- Édite des statistiques en rapport avec les variations de stocks
- Analyse les données demandées par la hiérarchie
- Participe à l'élaboration des stratégies d'achat avec les gestionnaires d'achats et l'acheteur
- Recueille les données en vue de l'établissement des tableaux de bord et de gestion Profils recherchés SAVOIRS :
- Caractéristiques techniques des produits, fournitures, matériels du magasin
- Réglementation et principes de stockage des produits, méthodes d'entreposage, techniques d'inventaire
- Règles budgétaires et comptables, règles de la commande publique
- Procédures de passation de commande et fonctionnement des bons de commande
- Techniques d'analyse des données, outils bureautiques et applications métier (Atal, eAtal, KIZEO, SALVIA Patrimoine)

SAVOIR-FAIRE :
- Contrôler la réception en fonction de la commande
- Organiser la distribution et la mise à disposition au sein des différents services et utilisateurs
- Rechercher et éditer des données techniques
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité selon le règlement en vigueur, dans le cadre de son activité

SAVOIR-ETRE :
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptation, savoir rendre compte
- Être rigoureux et méthodique
- Organiser, prioriser et planifier les tâches
- Faire preuve d'esprit d'équipe, travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Être force de propositions innovantes, organisationnelles