A PROPOS DE LA DIRECTION / SERVICE
La direction des ressources humaines, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110 M. Dans un contexte de fortes tensions sur la masse salariale, vous participez à la gestion des agents de la collectivité dans un souci d'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous participerez à la dématérialisation des actes et dossiers des agents.
Depuis 2015, la Direction des Ressources Humaines a déployé des outils de pilotage pour les services sur le suivi de leurs effectifs et les dépenses associées. Vous alimentez les tableaux de bord existants, vous proposez des solutions en fonctions des besoins qui émergent et vous aidez les agents à se les approprier.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Développement des compétences pour les recrutements et mobilités internes.
2021 marque un tournant dans la gouvernance de l'emploi en laissant plus d'autonomie aux services dans leurs choix de recrutement sous réserve du respect de leurs objectifs.
LES MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure l'encadrement des douze gestionnaires carrière-paye qui composent le pôle. Elle veille à la bonne organisation du pôle, propose et met en œuvre des procédures et des outils permettant d'en améliorer la fiabilité et l'efficacité
LES ACTIVITES
- Encadrer et accompagner l'équipe : Animer et gérer douze gestionnaires dans un contexte d'évolution réglementaire, réaliser les évaluations professionnelles annuelles.
- Organiser et sécuriser la paie : Garantir la conformité du processus paie en intégrant les évolutions réglementaires et en respectant les échéances.
- Piloter les études et analyses : Mettre en place des dispositifs d'observation et réaliser des études liées à la masse salariale pour éclairer la décision.
- Définir et formaliser les procédures : Élaborer, actualiser et dématérialiser les procédures, mettre à jour le guide des procédures et diffuser les consignes auprès des gestionnaires.
- Collaborer avec les acteurs SIRH : Travailler en lien avec le chargé de mission RH pour garantir la qualité des données dans le logiciel CIRIL.
Participer à la stratégie RH : Contribuer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques en matière de gestion de la paie et des ressources humaines.
LES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Contribuer aux projets et expertises RH : Participer aux procédures disciplinaires, réaliser des études thématiques et statutaires, et prendre part aux projets RH de la direction.
Fiabiliser et harmoniser la gestion RH : Contrôler les opérations de paie pour garantir la qualité des données ; contribuer au développement d'une culture RH commune auprès des encadrants et des agents.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet - 38 h 20 hebdomadaires - 18 RTT par an
- Horaires réguliers, sur une amplitude de 8h à 19h du lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
- Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
- Devoir de réserve
MOYENS
- Poste de travail, bureau partagé
- Téléphonie et outils bureautiques- Formation de niveau Bac +3/+5 dans le secteur du droit, des ressources humaines ou de la comptabilité
- Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire
- Appétence pour le service public
- Intérêt manifeste pour la gestion administrative et les ressources humaines
Vous disposez des compétences suivantes :
- Expertise en matière de statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
- Capacité à encadrer et à animer une équipe, planifier et organiser le travail collectif et individuel, définir et mettre en œuvre des procédures et outils adaptés.
- Aisance relationnelle, techniques de communication capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (direction, agents, partenaires).
- Garantir la fiabilité des productions, mettre en œuvre un contrôle qualité, apporter des solutions aux difficultés rencontrées.
- Capacité à interpréter les enjeux, produire des notes claires et communiquer efficacement les informations stratégiques.
- Aisance rédactionnelle: rédaction d'actes, courriers et documents réglementaires conformes.
- Capacité à suivre et évaluer l'activité via des indicateurs et tableaux de bord pour orienter la décision.
- Maîtrise des outils numériques, utilisation avancée des logiciels de gestion RH (SIRH) et des outils bureautiques.
- Savoir être professionnel : Autonomi
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