Assistant adv export h/f

Nous avons démarré l'aventure d'ARISO en septembre 2022 après avoir fait un constat simple. Nous avons, dans la Région Nouvelle Aquitaine, une industrie de pointe dans les secteurs Aéronautique, Aérospatial, Naval, Militaire Et malgré des projets passionnants et une activité dynamique, l'industrie peine à recruter des talents qualifiés pour poursuivre son activité.

Nous avons donc décidé de monter une agence de recrutement avec des valeurs locales et industrielles fortes. Bien connaître son territoire et ses activités, c'est essentiel pour pouvoir répondre au mieux aux problématiques de recrutement de nos clients et pouvoir proposer des challenges intéressants aux candidats talentueux. Nous sommes aujourd'hui à la recherche, pour l'un de nos clients, fabriquant français de machines, spécialiste de l'emballage, d'un(e) Assistant(e) ADV Export pour devenir un pilier central de son organisation.
Ce poste stratégique vous permettra de coordonner l'ensemble des opérations ADV en France et à l'export, tout en contribuant directement au succès des projets de l'entreprise.

Vous serez au coeur de la chaîne opérationnelle, garant(e) de la fluidité des échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes. Vos missions incluent :

- La gestion complète de l'ADV export : devis, enregistrement et suivi des commandes, élaboration de bons de livraison et factures, gestion des PV de réception, organisation des expéditions France et à l'international.
- Le pilotage des approvisionnements : consultations fournisseurs, passation et suivi des commandes sur la base des nomenclatures techniques (BOM), vérification des documents techniques et relances.
- Le support administratif et logistique : organisation des déplacements, gestion du courrier, suivi des heures et frais professionnels, interface avec la comptabilité, gestion des litiges.
- La supervision opérationnelle : gestion des stocks (bureautique, consommables, pièces détachées), entretien des véhicules, archivage et prospection clients.