Secrétaire comptable h/f

À propos de nous

DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.

Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires.



La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi !


Mission

Nous recherchons pour l’un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.

Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie.

👵 En EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)

Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l’administration :

Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires 

Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d’impayés 

Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .

Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails 

Support administratif général : saisie et mise en forme de documents divers, classement numérique et papier .

🏛️ En mairie (collectivité territoriale)

Les responsabilités sont polyvalentes, mêlant comptabilité publique, administration et accueil du public :

Gestion comptable : saisie des mandats et titres de recettes, suivi des recettes et des dépenses, rapprochements bancaires, préparation de l’exécution budgétaire, FCTVA, trésorerie, régie 

Marchés publics et subventions : suivi des dossiers administratifs, appels d’offres, emprunts, subventions .

Ressources humaines : gestion des agents (congés, paie légère, temps de travail, arrêts), constitution des dossiers RH .

Accueil et service public : réception physique et téléphonique des usagers, conseil sur l’état civil, élections, urbanisme, renseignements divers 

Support administratif : gestion du courrier, archivage, classement des documents, préparation de réunions (conseil municipal, commissions), rédaction de délibérations et procès‑verbaux 

Communication et vie municipale : participation à la mise à jour du site web municipal, bulletins d’information, tenue des listes électorales .


Profil

Vous êtes rigoureux, autonome et vous savez vous organiser.

Enfin, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Type de contrat : CDD puis CDI

Date de début : dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi - 35h / semaine

Rémunération : selon profil