Poste : Assistant.e de Carrière
Fonction clé au sein du centre d'orientation professionnelle, vous aurez la responsabilité de soutenir l'équipe existante dans ses tâches administratives. Vous assisterez également à la gestion des stages, la validation de l'expérience professionnelle et la planification des événements.
Nous recherchons quelqu'un ayant une première expérience sur un poste administratif, avec une connaissance approfondie du secteur de l'enseignement et des métiers liés à une école de commerce. Une bonne maîtrise de l'anglais ainsi que la capacité à travailler en équipe ou de manière autonome sont également nécessaires.
Activités principales :
* Soutien administratif pour les tâches relatives au centre d'orientation professionnelle, telles que la rédaction et le suivi des contrats avec les intervenants externes, la gestion du planning et le suivi de la facturation.
* Gestion administrative des stages, notamment la modification des conventions et l'édition d'avenant, l'archivage des conventions et la gestion du back-office sur la plateforme des stages.
* Validation des règles et processus internes concernant la validation de l'expérience professionnelle.
Compétences requises :
* Expérience préalable sur un poste administratif.
* Connaissance approfondie du secteur de l'enseignement et des métiers liés à une école de commerce.
* Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
* Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Maitrise du pack office et des outils informatiques collaboratifs.
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