Description de la mission
LA MISSION :
Dans le cadre dun contrat de mise à disposition de lUnion sociale pour lhabitat vers le GIP SNE, le (la) Project Management Officer assurera les missions suivantes :
Sur le volet animation de la feuille de route :
En lien avec la direction, les responsables de pôle et les chefs de projets
Elaborer / mettre à jour de manière annuelle la feuille de route sur 3 ans glissants
Préparer et animer les instances de validation de la feuille de route avec les tutelles du GIP SNE et lors de son assemblée générale
Participer aux revues de projets mensuelles réalisées par les chefs de projets, surveiller lavancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance et les indicateurs clés des projets
Identifier, évaluer et suivre les risques associés aux projets et contribuer au processus de contrôle interne de lentreprise
Mettre à jour de manière trimestrielle la feuille de route annuelle
Réaliser des bilans et revues de la feuille de route trimestrielle et annuelle en comité de direction GIP SNE et en assemblée générale avec les tutelles.
Sur le volet accompagnement des projets :
Établir et maintenir des processus, des politiques et des normes pour la gestion des projets au sein de lorganisation
Définir des indicateurs clés des projets et les processus de collecte le plus automatisés possibles : valeur, coût, capacité, roadmap, risques
Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris lallocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets
Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets
Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés et homogénéisés
Accompagner les chefs de projets et sensibiliser sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans lentreprise
Prendre en charge par opportunité le pilotage / gestion de projets spécifiques.
Le poste est susceptible d'évoluer en fonction de votre profil et de vos appétences et de lévolution de lactivité de lorganisation.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique auprès de la directrice
Profil
Compétences techniques :
Maîtrise du pilotage global dun projet (priorisation, planification, allocation des ressources, gestion budgétaire et élaboration de KPIs/reportings)
Maitrise des outils de gestion de projets
Maîtrise des méthodes de planification, type PERT, GANT
Connaissance de la gestion des risques et anticipation
Maitrise des méthodologies PMBoK, Prince2, Scrum, SAFe, Kanban
Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
Compréhension des enjeux fonctionnels et techniques sur différents sujets (site grand public, outil de back office / transactionnel pour des professionnels, outil de ticketing, outils BI, interfaces).
Compétences transversales :
Pédagogie
Capacité à travailler au sein déquipes pluridisciplinaires
Rigueur et organisation
Autonomie, curiosité intellectuelle et force de proposition
Sens de lécoute et de la communication
Aisance rédactionnelle et à laise dans la prise de parole en public
Esprit danalyse et de synthèse
Adaptabilité
Capacité à évoluer dans un écosystème complexe dacteurs, sens politique prononcé, sensibilité aux valeurs portées par le service public.
Profil recherché :
Formation Bac souhaitée
5 ans dexpérience minimum dans une fonction similaire sur des projets numériques et / ou en gestion de projets.
Fourchette de salaire
55-60 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.