Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients. Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements. Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG. Le Groupe se compose de 3 pôles principaux : * Un département TRAVAIL TEMPORAIRE incarné par : o des agences pluridisciplinaires capables de répondre à vos besoins dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'évènementiel. o des agences spécialisées dans le MÉDICAL, l'INSERTION, et les TRAVAUX EN HAUTEUR. * Un centre de FORMATION, TEAM FORMATION. * Deux bureaux de RECRUTEMENT CDD/CDI, TEAM TALENTS.inc, à La Garde (83) et RH CONSEIL au Luxembourg. TEAM INTERIM INSERTION a été créée en 2011 par le Groupe TEAM INTERIM pour lutter contre les exclusions à l'embauche. Nous sommes une ETTI conventionnée par l'Etat pour concentrer notre activité sur l'insertion professionnelle des publics vulnérables en leur proposant des missions d'intérim d'insertion et des formations adaptées à leur projets professionnel. TEAM INTERIM INSERTION rayonne sur l'ensemble du territoire des Bouches du Rhône pour répondre à un besoin de proximité des partenaires économiques et socio professionnels avec qui des liens ont été mis en place depuis 10 ans maintenant. Nous proposons à l'ensemble des salariés des missions qui peuvent durer 24 mois selon les besoins auprès d'entreprises de différents secteurs d'activité. + d'infos https://team-interim.fr/team-interim-insertion.fr
TEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015)
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reporting internes
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie et des notes de frais
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les mails administratifs
- Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et aux formalités administratives diverses
Vous appréciez les tâches structurées et le travail bien organisé. Vous savez garder le cap face aux priorités multiples et aux échéances rapprochées.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel
- Avoir une première expérience réussie en gestion administrative
- Savoir traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Être rigoureux, méthodique et attentif aux détails
- Communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit, avec des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en coordination avec votre équipe
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