Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous serez en charge de la responsabilité du Pôle des Systèmes d’Information pour la gestion de la Scolarité et des Apprenants (SISA).
Le service formation comprend 22 gestionnaires de programme répartis sur 5 pôles : le Pôle Formation Continue/EXED-Alternance, le Pôle de Valence, le Pôle Formation Initiale, le pôle Diplômes et le Pôle des Systèmes d’Information pour la gestion de la Scolarité et des Apprenants (SISA).
Vos missions principales
Assurer la coordination fonctionnelle et le paramétrage des applications de gestion des apprenants. Assurer l’assistance, la formation des utilisateurs et contribuer au pilotage et à la coordination des missions du service.
Assurer la responsabilité du Pôle des Systèmes d’Information pour la gestion de la Scolarité des Apprenants (SISA) :
1. Participer à des groupes de travail en tant qu’expert métier pour la conception des processus ou la mise en œuvre de nouvelles applications
2. Assister et collaborer avec la responsable du service
3. Collaborer avec la direction des études sur les aspects réglementaires du domaine de la scolarité
Assurer le rôle de référent Apogée (Application POur la Gestion des Etudiants et des Enseignements) :
1. Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application (rédaction de la documentation, suivi des accès utilisateurs)
2. Modéliser les structures d'enseignement et des modalités de contrôle des programmes (environ 107 parcours de formation)
3. Veiller à la complétude et à la validité juridique des données (notes, résultats, PV de jury, relevé de notes, attestation de réussite...) pour l'ensemble des formations
4. Assurer la conformité de tous les documents en lien avec les services centraux de l'UGA et de Grenoble INP
5. Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation)
Assurer le rôle de référent fonctionnel pour les logiciels eCandidat, MonMaster, P-Stage, ADE, RéFens, Moodle, Digiposte, Portail Etudes en France (PEF)
1. Effectuer le paramétrage des outils et contrôler la conformité et la complétude des modélisations
2. Accompagner, former les gestionnaires de programme et les assister
3. Accompagner le changement vers de nouvelles applications et procédures
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Vous êtes dynamique, organisé(e) et pédagogue. Vous maîtrisez les applications numériques et vous êtes en mesure de vous former rapidement sur de nouvelles applications et outils. Vous êtes en mesure de comprendre les impacts systémiques et l’interopérabilité des systèmes d’information universitaires.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et vous êtes en mesure de développer de nouvelles compétences. Vous êtes en mesure de transmettre vos connaissances et de faire monter en compétences les collaborateurs(trices) du service.
Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous.
Vos qualités
1. Vous possédez des compétences confirmées ou à développer en accompagnement au changement
2. Vous maîtrisez les outils informatiques
3. Vous connaissez les logiciels spécifiques (APOGEE, eCandidat, ADE, P-stage, RéfEns, Digiposte, Moodle…) : un avantage indéniable !
4. Vous êtes en capacité d'absorber de nouvelles compétences et connaissances rapidement
5. Vous avez des qualités relationnelles, le sens des responsabilités, un esprit d’initiative et d’écoute
6. Vous savez prioriser, organiser, rendre compte et être force de proposition
Nos qualités
Nous sommes une Ecole de Management publique intégrée à l'Institut d'Ingénierie et de Management de Grenoble INP avec des valeurs humaines, une mission de service public et de l'exigence professionnelle pour progresser et évoluer, des projets qui donnent du sens.
Une école universitaire de management qui forme et accompagne des managers spécialisés.
Prendre part à l’aventure au sein d’une école dynamique où la convivialité et les échanges sont présents et une grande autonomie dans le travail avec des tâches variées.
Le challenge d’intégrer une équipe administrative motivée vous attire ? Alors n’hésitez plus, nous vous attendons !
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