Assistant·e commercial·e

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) Polyvalent(e) – Bras droit du Directeur / de la Directrice

Mission principale :
En véritable bras droit du ou de la directeur·rice, vous serez le premier sourire accueillant pour nos clients et prospects, garant·e de la qualité de l’expérience client et un point central pour l’ensemble de l’équipe.

Vous contribuerez également à la gestion administrative et commerciale de toutes nos activités : transaction (achat/vente et viager), location, gestion locative, et suivi des dossiers et tableaux de bord essentiels à l’activité.

Enfin, vous participerez à la valorisation de l’agence et de ses biens : création de supports de communication, suivi de la qualité des photos et annonces, et animation des pages de l’agence sur les réseaux sociaux pour développer notre communauté.

Responsabilités :

1. Bras droit du dirigeant – Transaction

1. Rédaction et suivi des mandats

2. Rédaction des compromis de vente

3. Suivi avec notaires, vendeurs et acquéreurs

4. Gestion des attributions des acquéreurs et suivi des clés

5. Contribution au contrôle et à la bonne tenue des dossiers pour toutes les activités

2. Accueil et relation client

6. Accueil physique et téléphonique des clients et prospects

7. Tenue de l’agenda commun

8. Orientation et accompagnement des clients vers les conseillers immobiliers

3. Tâches administratives et suivi

9. Organisation et suivi du planning et des missions quotidiennes

10. Anticipation des besoins du directeur pour gagner en efficacité

11. Centralisation, coordination et circulation de l’information au sein de l’agence, avec le GIE et Orpi France

12. Tenue des registres et tableaux de bord

13. Classement et archivage des dossiers

14. Gestion du fichier clients et prospects sur SB

4. Support à l’équipe Location et Gestion Locative

15. Gestion des appels et demandes clients

16. Suivi administratif des dossiers locatifs

17. Participation à la gestion locative et aux interactions avec les locataires

18. Suivi des encaissements et remises de chèques

5. Marketing, communication et vitrine

19. Création de supports de communication pour valoriser l’agence et ses biens

20. Veille à la bonne publication des biens et à la qualité des photos et annonces

21. Animation des pages de l’agence sur les réseaux sociaux

22. Gestion et mise à jour de la vitrine de l’agence

6. Compétences informatiques

23. À l’aise avec les outils de base : Word, Excel, Google Workspace

24. Capacité à apprendre rapidement l’utilisation de logiciels spécifiques à l’immobilier

Profil recherché :

25. Formation administrative, commerciale ou immobilière souhaitée

26. Expérience dans l’immobilier ou le support administratif/commercial appréciée

27. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

28. Excellentes qualités relationnelles et sens de l’organisation

29. Polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches

30. Force de proposition pour valoriser l’agence et améliorer les process

Pourquoi rejoindre Orpi ?

31. Missions très diversifiées : chaque journée est différente

32. Opportunité d’apprendre et de progresser grâce aux outils de formation interne

33. Intégration dans une équipe soudée et dynamique

34. Découverte des différents métiers de l’immobilier : transaction, location, gestion locative, viager, copropriété

Conditions :

35. Poste à temps plein, basé à Orpi St Pierre Immo

36. Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

37. Rémunération selon profil et expérience