Description du poste :
En tant qu'assistant(e) de site, vos missions seront les suivantes Achats & approvisionnements Effectuer la saisie et le passage des commandes : EPI, vêtements de travail, fournitures de bureau, consommables, produits d'entretien Réaliser les consultations fournisseurs et assurer les relances nécessaires Trier les bons de livraison, vérifier et valider les factures Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, paysagisme) et veiller à la bonne tenue des locaux et espaces extérieurs.
Accueil physique et téléphonique Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants du site Gérer la distribution des badges aux nouveaux arrivants et mettre à jour le registre de suivi.
Support administratif et logistique Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis Organiser les déplacements professionnels (hôtels, trains, avions, véhicules Suivre les véhicules du parc automobile et planifier les rendez-vous associés Contribuer à l'organisation des événements internes du site.
Informations complémentaires Contrat : 38h / semaine
-Rémunération : 13,50 €b/ht
-Prise de poste : mai pour la passation
Description du profil :
Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en autonomie Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, avec une bonne connaissance des processus achats/approvisionnements Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de gestion (commandes, validation de factures).
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