Charge de mission pilotage h/f

Overview

KLESIA sengage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA sengage pour la société en apportant des solutions de prévention dassurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour lAgirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.


Missions principales

Au sein de la Direction Pilotage et Contrôle de la Direction de lOrganisation et des systèmes dinformations AGPM /KLESIA, vous contribuez à la performance globale de la DOSI en assurant le pilotage du plan programmes de lentreprise en lien avec les Responsables de programme et les directeurs COMEX, mais aussi dans la production danalyse et daide à la décision.

Dans ce cadre, vos principales missions réalisées en équipe seront :

* Gestion du plan Projet:
o Contribuer à la réalisation du Plan Programmes de lannée en lien avec la Direction de la Transformation et des Directions Métiers.
o Contribuer à lanimation du plan programmes, en particulier sur :
o La consolidation et le suivi de lensemble des programmes en lien avec les responsables SI et Métiers sur lensemble des axes budget, qualité, délai.
o La production des tableaux de bord consolidés (KPI projets, alerte, dérives).
o La mise à jour et le maintien des outils de gestion de portefeuille.
o Le respect du processus et lorganisation des instances dengagement projets (Comité dengagement, revue trimestrielle, etc.).
* Support au Directeur de projet et chef de projet:
o Mettre à disposition des modèles et des outils de pilotage (reporting, suivi budgétaire, …).
o Accompagner les chefs de projets dans le suivi des coûts.
o Contribuer aux formations et méthodologies projet.
o Veiller à lapplication des méthodologies et standard PMO.
* Amélioration des outils et des processus:
o Contribuer à lévolution des outils PPM et de suivi budgétaire.
o Optimiser les processus projet de lengagement jusquau suivi.
* Suivi du budget (financier et effectifs) dont le plan programmes :
o En lien avec le Contrôle de gestion, assurer le suivi des dépenses réelles vs budget (engagé, consommé, reste à faire).
o Consolider les budgets projets et les prévisions.
o Construire les éléments budgétaires à destination de nos partenaires dont lArgirc Arrco.
o Réaliser les Maquettes budgétaires Fédérales Agirc-Arrco (JH et Euros).
+ Contrôles et validations des maquettes budgétaires Agirc-Arrco.
+ Préparation liée à largumentaire avant partage avec la fédé.
o En lien avec le CDG, analyser les coûts du SI Klesia (état des lieux, simulations, projections) à partir des éléments dentrées de la DOSI et des outils du CDG (Valoptia, Libellule).
* En lien avec la Direction des Ressources humaines et des Directeurs de la Direction de lOrganisation et des systèmes dInformation:
o Garantir et animer le processus RH de recrutement.
o Analyser les profils en cohérence avec les besoins de la DSI.
* Support au DSI :
o Aide à la prise de décision dans des analyses (risques, impacts, scénario) en lien avec lensemble des coûts de la Direction de lorganisation et des systèmes dinformations (Matériel et logiciel, Prestation, …).


Compétences et qualités requises

Technique

* Maitrise des outils de gestion de projet et de portefeuille
* Très bonne maitrise dExcel et outil de Reporting
* Bonne compréhension des concepts financiers (budget, capex, opex, forecast, ROI)
* Connaissance des méthodes projets (Agile, cycle en V)
* La connaissance de la méthode ABC est un plus
* Forte capacité danalyse et de synthèse
* Rigueur et fiabilité dans la manipulation des données
* Capacité à structurer et formaliser
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (IT, finance, métiers)
* Capacité à alerter et à challenger

Qualité personnelle

* Sens du détail et fiabilité
* Esprit critique et capacité danticipation
* Organisation et gestion des priorités
* Autonomie et proactivité
* Discrétion (données financières et RH sensibles)


Profil recherché

* BAC + 5 (école dingénierie, école de commerce ou université)
* 3 à 7 ans dexpérience en PMO, gestion de projet IT ou contrôle de gestion
* Une double compétence IT et finance est appréciée


Avantages

* Titre restaurant dune valeur de 12,10€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
* Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
* Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
* Possibilité de télétravail (1 à 2 jours / semaine dès 3 mois dancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
* Plan dEpargne Retraite (à partir de 2 mois dancienneté)
* Prestations CSE à compter de 2 mois dancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l\intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.


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