Un(e) comptable h/f

📌 Missions principales


🧾 Gestion comptable des copropriétés

* Tenue de la comptabilité de plusieurs immeubles (comptabilité générale et auxiliaire)

* Saisie et contrôle des factures fournisseurs

* Règlement des fournisseurs

* Établissement des appels de fonds (charges courantes, travaux, fonds de réserve)

* Encaissement et suivi des règlements copropriétaires

* Gestion des relances et suivi des impayés

* Rapprochements bancaires

* Suivi des comptes travaux


📊 Clôtures et obligations légales

* Préparation des arrêtés de comptes annuels

* Élaboration des annexes comptables (annexes 1 à 5)

* Répartition des charges

* Préparation des documents pour les Assemblées Générales

* Collaboration avec les gestionnaires pour la présentation des comptes

* Suivi des budgets prévisionnels


💰 Suivi financier

* Analyse des comptes et contrôle des soldes

* Gestion des fonds travaux (loi ALUR)

* Suivi des comptes bancaires séparés

* Gestion des mutations (états datés, pré-états datés)


📂 Gestion administrative liée à la comptabilité

* Mise à jour des fichiers copropriétaires

* Traitement des courriers et emails liés aux questions comptables

* Classement et archivage des pièces comptables

* Relations avec les fournisseurs et copropriétaires