Dp3 - catégorie b – assistant(e) administratif(ve) des ressources humaines et fonctions support h-f h/f

Description du poste

Les principales missions de l’assistant(e) RH de proximité, formation professionnelle et support consistent à apporter un soutien administratif et logistique aux agents et cadres de la Direction des Projets du recouvrement forcé (DP3) soit une centaine d'agents, de contractuels et de prestataires externes, répartis sur trois sites : Noisy-le-Grand, Nantes et Montreuil.

Ces fonctions s'exercent dans les domaines suivants :

- gestion des ressources humaines ;
- gestion du temps de travail (congés, pointage, arrêts maladie) ;
- diffusion de l’information ;
- correspondant CHORUS FDD (billets, ordre de mission et état de frais des administrateurs de l’Etat) ;
- accueil et installation des agents ;
- correspondant formation (transmission des offres, suivi, recensement) ;
- budget, immobilier et logistique ;
- relais bureautique local (gestion du parc informatique et de son inventaire, gestion des demandes d’installation applicative) ;
- support à l’action managériale.

Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré "contrôleur des finances publiques".

Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate/du candidat.

Description du profil recherché

Vous aimez le métier des ressources humaines et les fonctions support en général.
Vous avez un fort esprit d’équipe, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous devez être loyal(e) et transparent(e) vis-à-vis de l’équipe et de la hiérarchie.
Vous avez le goût de la polyvalence, du contact et de l’apprentissage de compétences nouvelles.
Une formation et/ou expérience de support à l’action managériale est un plus recherché.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant