Assistant de direction (h/f)

Le poste

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Votre rôle principale assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la direction. Vous facilitez la gestion quotidienne des activités du dirigeant et contribuez à la coordination interne de l’entreprise.
Activités principales:

Gestion administrative :

1. Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions

2. Traiter le courrier (réception, rédaction, envoi)

3. Assurer le classement et l’archivage des documents

4. Rédiger des comptes rendus, notes et présentations


Organisation et coordination :

5. Préparer et organiser les déplacements professionnels

6. Coordonner les informations entre les différents services

7. Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire


Support à la direction :

8. Préparer les dossiers stratégiques et réunions importantes

9. Participer à la gestion de projets internes

10. Assister le dirigeant dans ses prises de décision (collecte

11. d’informations, synthèses)

12. Communication :

13. Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes

14. Garantir la confidentialité des informations traitées




Le profil recherché

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Bonne organisation et gestion des priorités
Compétences comportementales :
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et polyvalence
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer le stress et les urgences
4. Profil recherché
Formation : Bac à Bac - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est obligatoire
5. Conditions de travail
Horaires : h/semaine sur 4 jours et demi
Rémunération : 2 € à 2 € brut -
Avantages : mutuelle, restaurant entreprise