Description du poste
️ Merci de ne pas postuler si vous souhaitez autre chose quun stage conventionné avec une école, dans une formation où vous êtes déjà inscrit(e) ou admis(e). Nous ne prenons pas dalternance, ni de CDD, ni de CDI, et ne donnerons pas suite aux candidatures en ce sens.
Lentreprise : Agence J est une agence spécialisée dans lorganisation dévénements sportifs, avec un ancrage fort dans les sports de glisse et loutdoor. Structure à taille humaine, tu travailleras directement avec la fondatrice sur lensemble des projets pour une vraie immersion dans le métier. Basés à Annecy, nous gérons des événements de A à Z pour le compte de marques et dorganisations dans le secteur sport & montagne. Parmi nos réalisations : les Safety Shred Days, les événements dhiver de MONTEC, des trails et des événements corporates.
Pourquoi nous rejoindre pour ton stage ?
Au sein dune petite équipe, tu travailleras directement avec la fondatrice et auras la possibilité de voir tous les aspects du métier de cheffe de projet événementiel, tout en gagnant réellement en compétences
1. Participer à lorganisation dévènements impactants dans le monde de loutdoor
2. Des challenges et de vraies responsabilités
3. Un cadre de travail sympa & flexible, à Annecy et en télétravail partiel
4. La possibilité de façonner ton stage selon tes motivations et tes points forts
️ Tes missions : En tant quAssistant(e) Chef de Projet Événementiel & Communication, tu participeras principalement à lorganisation dévénements ski/snowboard grand public ainsi quà la communication de lagence et de certains évènements. Tu interviendras sur différentes phases des projets, de la préparation jusquau terrain.
Coordination événementielle et gestion de projet (70%)
5. Coordination quotidienne des projets en amont
6. Gestion des inscriptions et relation avec les participants (emails, demandes, suivi)
7. Recherche, coordination et suivi des prestataires
8. Suivi des plannings, des deadlines et des outils de gestion
9. Appui à la préparation logistique et participation opérationnelle le jour J (selon les projets)
10. Gestion du suivi administratif : tableaux de bord, comptes-rendus, relances,
11. Participation à lamélioration des process et à loptimisation des méthodes de travail
Communication on-line (30%)
12. Création de contenus pour les réseaux sociaux (textes, visuels, stories)
13. Participation à lanimation des comptes de lagence et contribution au planning éditorial
14. Participation à la refonte de site web (agence et évènements)
Conditions
Début souhaité : Courant septembre (max début Octobre)
Durée : 4 à 6 mois (au moins jusquà mi-janvier)
Lieu : Annecy le vieux + télétravail partiel. Déplacements ponctuels à prévoir (Savoie, Pyrénées, Suisse, Autriche selon les projets et possibilités)
Gratification : indemnités légales (env. euros/mois)
Profil requis
15. Étudiant(e) en M1 ou M2 (école de commerce, marketing, communication, événementiel)
16. À la recherche dun stage conventionné de 4 à 6 mois entre septembre et mars (début flexible jusquà début octobre, pas dalternance possible).
17. Déjà doté(e) dune première expérience sérieuse en événementiel (stage, projet, association) et conscient(e) des réalités du terrain
18. Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e)
19. À laise avec le rythme de lévénementiel, qui peut impliquer des périodes plus intenses selon les projets
20. Bon(ne) communicant(e)
21. Maîtrise langlais, à lécrit comme à loral (lallemand est un plus)
22. Titulaire du permis B
Les plus :
Passion pour lunivers outdoor et les sports dhiver
Une éventuelle appétence pour loptimisation des process et les outils dautomatisation (Make, etc.)
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