Intégré(e) au Pôle Assistants, vous rejoignez une équipe transverse qui accompagne plusieurs directions dans leurs activités quotidiennes. Véritable interface administrative, le Pôle joue un rôle central dans la fluidité des opérations, en lien étroit avec les équipes Commerce / Marketing, RH, DAF, Flotte Auto et les experts métiers.
En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous travaillez en équipe pour plusieurs directions, avec un périmètre à dominante Commerce / Marketing, tout en contribuant aux missions communes du Pôle Assistants.
Vos missions principales
Missions transverses (Pôle Assistants) :
* Support administratif aux différents services (documents, présentations, supports internes)
* Organisation de réunions et déplacements (logistique, réservations, installation des salles)
* Saisie des demandes d’achats (SAP)
* Gestion du courrier, des fournitures et de l’accueil visiteurs
* Organisation des salles de réunion
* Rôle de back-up des autres assistantes du pôle
Commerce / Marketing :
* Mise en forme et suivi des présentations commerciales
* Suivi administratif des contrats et des signatures
* Suivi de facturation et de budgets par zone
* Support administratif aux commerciaux
(interface comptabilité, notes de frais, cartes de visite, etc.)
* Support à l’organisation de salons et de journées portes ouvertes clients
* Suivi des stocks de documentation et merchandising
* Organisation de séminaires et convention annuelle
Support DAF / RH :
* Suivi documents confidentiels et signatures
* Mise à jour des organigrammes
* Organisation des parcours d’intégration
Services Généraux :
* Gestion des fournitures, café, papier, …
* Support au suivi des prestataires
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