Gestionnaire paie et administration du personnel

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
Parmi nos missions :

- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.
4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.
Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.
La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d'accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d'une « chatière » pour développer l'accès des bateaux fluviaux, l'accueil de la plus grande usine française de production d'éoliennes Elle compte près de 1 200 collaborateurs.
Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le Service Relations du Travail au sein de la Direction des Ressources Humaines.

En tant que Gestionnaire paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de :

Missions :

- Organiser et suivre la relation contractuelle et administrative entre le collaborateur et les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
- Saisir les éléments de paie pour les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Produire la Paie dans les délais et en assurer le paiement juste pour les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Identifier et recenser les éléments ayant une incidence sur la paie pour les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Réaliser les contrôles permettant de vérifier la conformité de la paie pour les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Effectuer les déclarations obligatoires notamment la DSN, tenir à jour et répartir les informations et les documents en fonction des différents intervenants (salarié, comptabilité, URSSAF…) et en assurer la conservation réglementaire
- Établir les états réglementaires pour les Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris.
- Produire les études liées à l'administration du personnel (promotions, simulations…)
- Développer une proximité de service de qualité auprès des salariés
- Participer à l'optimisation des procédures liées à l'administration et la paie du personnel
- Assurer l'exploitation de la paie des Directions Territoriales HAROPA du Havre et de Paris, notamment les états DSN.
-
Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 (BTS, DUT) ou Bac +3 (Licence, Bachelor), vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans réussie en paie.

Votre rigueur et votre fiabilité ne font pas débat, vous savez vous organiser et gérer des sujets multiples et des impératifs de délai. Vous avez le goût du contact et vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous travaillerez en équipe au sein du groupe gestion et paie.

Vous êtes organisé(e), êtes à l'aise avec l'outil informatique. Votre appétence pour les chiffres et votre logique numérique vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) avec une parfaite maîtrise d'Excel et de progiciel de poste (idéalement HR ACCESS) est nécessaire pour le poste.