Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d’assistance foncière.
🎯 Vous serez amené(e)s à :
* Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière
o Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées.
o Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisine de notaires.
o Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.
o Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle.
o Gérer la facturation et les devis du service et en assurer le suivi.
o Créer les dossiers clients.
o Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction.
o Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion.
o Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI).
o Organiser les rendez-vous de négociation.
* Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l’agence
o Gérer le courrier et les colis de l’agence.
o Gérer l’accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
o Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives.
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