La direction des ressources humaines de la Fondation recherche pour rejoindre son équipe un(e) assistant(e) de direction afin d'accompagner la mise en place et le déploiement de la politique ressources humaines au sein des Maisons, services et du siège mais également de toutes les entités rattachées.
Véritable facilitateur de la direction dans toutes les composantes administratives liées aux ressources humaines, vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative des IRP en appui à la DRH et son adjointe (calendrier, ordre du jour, préparation des dossiers, suivi des pv..)
* Appui au suivi des dossiers pré contentieux ou contentieux juridiques et de provisions CPH
* Gestion administrative et financière du plan de développement des compétences transversal en appui de l'équipe formation
* Participartion active aux opérations ouvertures, créations de nouvelles entités, Maison, services sur le plan administratif RH
* Préparer les dossiers d'embauche à remettre aux nouveaux salariés
* Suivi des périodes d'essai pour les salariés cadres et les salariés du siège
* Rédaction et mise en oeuvre des procédures internes
* Structuration et tenue à jour des dossiers informatiques
* Rédaction de courriers divers et attestations ( lettre d'embauche, démission; réponses aux salariés, ..)
* Elaboration de contrats de travail et avenants
* Suivi et mise à jour des délégations de pouvoir
* Suivi des circuits de signatures
* Gestion du planning des échéances et des projets de l'équipe
* Organisation, la coordination et la gestion des réunions dans toutes leurs composantes qu'elles soient internes à l'équipe, avec les autres directions, les Maisons etc : support, logistique, compte-rendu
* Coordination administrative de l'équipe: communication interne à la DRH,déplacements, congés....
* Gestion de différents dossiers ou projets sur demande de la DRH
* Participation à la facilitation de la communication interne
De profil Bac+2/3, BTS ou DUT, licence professionnelle en RH, droit, gestion RH ou bac +5, master RH, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction RH. Vous avez une bonne connaissance de la gestion administrative des resosurces humaines ainsi que des bases solides en droit du travail. Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et savez travailler en autonomie tout en faisant part intégrante d'une équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de gestion.
Vous avez une appétence avérée pour le secteur médico social.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.